Standardy ochrony małoletnich
Standardy ochrony małoletnich
w Stowarzyszeniu Aperto Strefa
z dnia 21 lipca 2024
Rozdział 1: Wstęp
- Standardy określają zasady i procedury, które mają na celu zapobieganie krzywdzeniu małoletnich oraz interwencję w sytuacjach im zagrażających.
- Standardy opierają się na Rozdziale 4b dotyczącym standardów ochrony małoletnich, określonym w Ustawie z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 560, dalej jako Ustawa).
- Zarząd Stowarzyszenia Aperto Strefa przeprowadza przegląd standardów raz na dwa lata, wprowadzając w miarę potrzeb aktualizację jej postanowień. Z przeprowadzonej oceny Zarząd sporządza raport.
- Definicje
- Małoletni to wszystkie osoby fizyczne, które nie ukończyły 18 roku życia.
W nielicznych przypadkach obcokrajowców mogą mieć zastosowanie zasady obcych systemów prawa, odmiennie uznających wiek pełnoletności. W takim przypadku, są one brane pod uwagę, tylko wówczas gdy tak przewidują przepisy prawa międzynarodowego. - Krzywdzenie: Wszelkie formy przemocy fizycznej, psychicznej, seksualnej oraz zaniedbania wobec małoletniego.
- Personel: Pracownicy, niezależnie od podstawy prawnej zatrudnienia, inni podwykonawcy, stażyści, wolontariusze oraz inne osoby działające w imieniu Stowarzyszenia Aperto Strefa.
- Małoletni to wszystkie osoby fizyczne, które nie ukończyły 18 roku życia.
Rozdział 2: Zasady bezpiecznych relacji
- Stowarzyszenie Aperto Strefa stosuje następujące zasady bezpiecznych relacji
z małoletnimi:- Zasada NIE dla przemocy – brak przyzwolenia na jakiekolwiek formy przemocy fizycznej lub psychicznej, w tym naruszanie granic innych osób.
- Zasada szacunku – traktowanie potrzeb oraz wypowiedzi małoletnich z takim samym szacunkiem, jak dorosłych.
- Zasada bezpieczeństwa emocjonalnego – zapewnienie możliwości wyrażania swoich uczuć i emocji bez obawy przed osądzaniem.
- Zasada prywatności – poszanowanie osobistej przestrzeni oraz zachowanie poufności informacji dotyczących małoletnich.
- Zasada równości – traktowanie wszystkich równo, bez względu na płeć, rasę, pochodzenie etniczne, religię, orientację seksualną, niepełnosprawność czy inne cechy małoletniej osoby.
- Zasada partycypacji – wspólne ustalanie reguł podczas poszczególnych aktywności, projektów lub działań, w których uczestniczą małoletni.
- Personel ma zakaz zachowań, które mogą być uznane za krzywdzące wobec małoletnich. Do zachowań niedozwolonych należą:
- Bicie, popychanie, szarpanie lub jakiekolwiek inne formy przemocy fizycznej.
- Wyzwiska, poniżanie, zastraszanie, izolowanie lub jakiekolwiek inne formy przemocy psychicznej.
- Nieodpowiedni dotyk, propozycje seksualne, wykorzystywanie seksualne lub jakiekolwiek inne formy przemocy seksualnej.
- Brak odpowiedniej opieki, nadzoru i wsparcia wobec małoletnich.
- Niedopuszczalne wkraczanie w osobistą przestrzeń małoletnich oraz nieuprawnione ujawnianie poufnych informacji dotyczących ich osoby.
- Dyskryminacja małoletnich ze względu na ich płeć, rasę, pochodzenie etniczne, religię, orientację seksualną, niepełnosprawność czy inne cechy.
- Małoletni biorący udział w projektach, aktywnościach lub jakichkolwiek działaniach Stowarzyszenia Aperto Strefa mają zakaz zachowań, które mogą być uznane za krzywdzące wobec innych małoletnich. Do zachowań niedozwolonych należą:
- Bicie, popychanie, szarpanie lub jakiekolwiek inne formy przemocy fizycznej.
- Wyzwiska, poniżanie, zastraszanie, izolowanie lub jakiekolwiek inne formy przemocy psychicznej.
- Nieodpowiedni dotyk, propozycje seksualne, wykorzystywanie seksualne lub jakiekolwiek inne formy przemocy seksualnej.
- Niedopuszczalne wkraczanie w osobistą przestrzeń drugiej osoby oraz nieuprawnione ujawnianie poufnych informacji dotyczących innej osoby.
- Dyskryminacja ze względu na ich płeć, rasę, pochodzenie etniczne, religię, orientację seksualną, niepełnosprawność czy inne cechy.
- Kradzież, niszczenie lub uszkadzanie mienia innych osób.
- Przemoc elektroniczna, w tym zastraszanie, nękanie, obrażanie, rozpowszechnianie fałszywych informacji lub zdjęć w internecie lub przez inne środki komunikacji elektronicznej.
Rozdział 3: Procedury interwencji
- Każda osoba z personelu ma obowiązek niezwłocznie zgłosić podejrzenie krzywdzenia lub posiadane informacje o krzywdzeniu małoletniej osoby do Zarządu Stowarzyszenia Aperto Strefa.
- Zgłoszenie powinno być dokonane na służbowy adres mailowy Zarządu lub członka/członkini zarządu.
- Zarząd zapewnia natychmiastowe wsparcie osobie małoletniej, której dotyczy zgłoszenie. Wsparcie obejmuje:
- zapewnienie bezpieczeństwa fizycznego i emocjonalnego.
- informowanie małoletniej osoby o przysługujących im prawach i dostępnych formach pomocy.
- opiekę psychologiczną przez specjalistów, w przypadkach tego wymagających.
- Zarząd niezwłocznie zbada zgłoszenie, aby ustalić, czy zaistniała sytuacja krzywdzenia osoby małoletniej.
- W procesie badania Zarząd może konsultować się z odpowiednimi specjalistami, takimi jak psychologowie, prawnicy lub pracownicy socjalni.
- W przypadku stwierdzenia, że zaistniała sytuacja krzywdzenia osoby małoletniej, Zarząd potwierdzi ten fakt na piśmie i podejmie odpowiednie działania interwencyjne.
- Osoba podejrzana o krzywdzenie zostanie niezwłocznie wyłączona z wszelkich działań związanych z małoletnimi, a jej obowiązki zostaną przekazane innej, kompetentnej osobie.
- Jeśli incydent wyczerpuje znamiona przestępstwa, Zarząd zawiadomi odpowiednie organy ścigania oraz sąd.
- Jeśli podejrzenie krzywdzenia dotyczy członka Zarządu, zgłoszenie kierowane jest bezpośrednio do Rady Stowarzyszenia Aperto Strefa, na służbowy adres mailowy rady lub członka/członkini rady. Do postępowania Rada stosuje odpowiednio przepisy dotyczące Zarządu w tym rozdziale.
Rozdział 4: Przygotowanie Personelu
- Zarząd Stowarzyszenia Aperto Strefa odpowiada za przygotowanie personelu do stosowania Standardów.
- Zarząd organizuje regularne szkolenia dla personelu, zapewniając, że wszyscy pracownicy i wolontariusze są zaznajomieni ze Standardami oraz wiedzą, jak je stosować.
- Zarząd prowadzi rejestr szkoleń, zawierający daty szkoleń, listy uczestników oraz tematykę szkoleń.
- Dokumentacja szkoleń jest przechowywana przez okres 5 lat od zakończenia roku w którym szkolenie miało miejsce.
Rozdział 5: Bezpieczne Korzystanie z Internetu
- Urządzenia elektroniczne z dostępem do internetu, udostępnione przez Stowarzyszenie Aperto Strefa, mogą być używane przez małoletnich wyłącznie za zgodą i pod nadzorem odpowiedzialnych dorosłych.
- Użycie urządzeń powinno być zgodne z celami edukacyjnymi, projektami lub innymi działaniami Stowarzyszenia Aperto Strefa.
- Stowarzyszenie Aperto Strefa stosuje oprogramowanie filtrujące na udostępnionych urządzeniach, które blokuje dostęp do stron internetowych zawierających treści nieodpowiednie dla małoletnich.
- Oprogramowanie urządzeń jest regularnie aktualizowane.
- W przypadku wykrycia zagrożenia lub nieodpowiednich treści na udostępnionych urządzeniach, odpowiedzialna osoba z Personelu niezwłocznie podejmuje działania mające na celu zablokowanie dostępu do szkodliwych treści.
- Ze zdarzenia sporządza się notatkę, przekazywaną następnie Zarządowi, który podejmuje działania mające na celu wyeliminować możliwość powtórzenia zdarzenia.
Rozdział 6: Udostępnianie i dokumentacja
- Stowarzyszenia Aperto Strefa zobowiązuje się do udostępniania Standardów rodzicom, opiekunom prawnym, opiekunom faktycznym oraz samym małoletnim.
- Standardy są dostępne na stronie internetowej Stowarzyszenia Aperto Strefa oraz w widocznym, ogólnodostępnym miejscu w jej siedzibie.
- Standardy mogą zostać opracowana w wersji skróconej, przeznaczonej dla małoletnich i zawierającej istotne dla nich postanowienia.
- Wszystkie zgłoszenia i incydenty są dokumentowane w formie pisemnej przez Zarząd. Dokumentacja powinna zawierać:
- Datę i godzinę zgłoszenia.
- Dane osoby zgłaszającej.
- Szczegóły dotyczące zgłoszonego incydentu.
- Podjęte działania i decyzje Zarządu.
- Dokumentacja incydentów jest przechowywana w sposób zapewniający poufność i bezpieczeństwo danych, zgodnie ze standardami bezpieczeństwa danych osobowych przez okres co najmniej 5 lat od zakończenia roku w którym miało miejsce zgłoszenie lub incydent.
- Dostęp do dokumentacji mają wyłącznie osoby uprawnione, w tym Zarząd oraz odpowiednie organy kontrolne.
Rozdział 7: Uwzględnienie małoletnich ze specjalnymi potrzebami
- Każdorazowa osoba zarządzająca działaniem edukacyjnym lub projektem w Stowarzyszeniu Aperto Strefa jest zobowiązana zidentyfikować małoletnich ze specjalnymi potrzebami.
- Identyfikacja powinna obejmować rozmowy z małoletnimi oraz ich opiekunami prawnymi lub faktycznymi, a także analizę dostępnej dokumentacji.
- Po zidentyfikowaniu specjalnych potrzeb, osoba zarządzająca działaniem jest zobowiązana do wprowadzenia odpowiednich modyfikacji planowanych aktywności.
- Modyfikacje powinny zapewniać, że wszystkie osoby małoletnie mogą w pełni uczestniczyć w działaniach, zgodnie ze swoimi możliwościami.
- Wszystkie działania edukacyjne i projekty muszą być zgodne z postanowieniami Polityki Włączenia Stowarzyszenia Aperto Strefa.
- Osoba zarządzająca działaniem ma obowiązek monitorować wdrażanie modyfikacji oraz informować o ich skuteczności Zarząd.
Standardy Ochrony Małoletnich wchodzą w życie z dniem ogłoszenia.